もくじ
エクセルの単調作業を劇的に短縮！効率化の鍵は「オートフィル」にあり
Excel作業をもっと楽にしたいなら、まず「オートフィル」を使いこなすことが近道です。
毎日のように繰り返す、数値や日付の入力──
「これ、もう少し早く終わらせられないかな…」と感じたことはありませんか？
実はそのモヤモヤ、オートフィル機能で一発解決できます。
たとえば、曜日・連番・日付などの入力も、マウスでサッとドラッグするだけ。
今まで30分かかっていた作業が、たった10秒で終わることも珍しくありません。
その結果、毎日20〜30分の時間が生まれるとしたら──
その時間を、家族との団らんに使うのか、キャリアアップの学びに使うのかはあなた次第です。
この記事では、「オートフィル」をはじめとした作業効率化のテクニックと、
それらを無理なく身につけられる学習法をご紹介します。
仕事を早く終えて、自分の時間を取り戻したい方は、ぜひ続きをご覧ください。
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エクセル作業の時間を大幅に短縮できる「オートフィル」とは？
オートフィルとは、Excelでの繰り返し作業を自動化できる強力な機能です。
単調で時間のかかる入力作業を一瞬で終わらせることができます。
なぜオートフィルが作業効率アップにつながるのか？
多くの人が、Excelで日付や連番、同じ関数のコピーなどを「手作業」で入力しています。
しかし、それはとても非効率。手入力だと、入力ミスのリスクも高まります。
一方、オートフィルを使えば、1回のドラッグ操作で、数十行・数百行の入力が一括完了。
正確でスピーディー、しかもストレスゼロ。これが“効率が劇的に変わる理由”です。
たとえば、こんな場面で大活躍
・「2025/08/01〜2025/08/31」までの日付を入力したい
・1, 2, 3…と連番をふりたい
・同じ名前や部署名をまとめてコピーしたい
・上のセルの数式を、下の行すべてに適用したい
こうした操作も、オートフィルを使えば数秒で完了</strongします。
覚えておきたい！オートフィルの基本的な使い方
入力済みのセルを選択する
セルの右下にある小さな「■（フィルハンドル）」にマウスを合わせる
そのまま下または横にドラッグする
たったこれだけで、連続データや数式の自動入力が完了します。
応用次第で、これまでの作業時間を1/3以下にすることも可能です。
オートフィルをもっと便利に！作業がはかどる応用テクニック3選
基本の使い方をマスターしたら、次は「ちょっと便利な応用技」へステップアップ。
オートフィルの力をさらに引き出す小技をご紹介します。
① 「Ctrlキー」と併用して、連番入力を思い通りに
オートフィルで「1」とだけ入力してドラッグすると、通常は同じ「1」が繰り返されます。
でも、「1」「2」と連続した数値を2セルに入れて、それをドラッグすれば自動的に連番になります。
ポイント：Ctrlキーを押しながらドラッグすると、パターンの切り替えが自在に！
昇順・固定値・連番など、思い通りの結果が得られるようになります。
② 「書式だけ」コピーする方法
「文字や数値は変えたくないけど、色や罫線の書式だけ引き継ぎたい」
そんなときは、オートフィルのあとに出てくる「オートフィルオプション」ボタンをクリック。
「書式のみコピー」を選べば、表示のスタイルだけをそっくり適用できます。
③ カスタムリストを使って「独自の並び」を再利用
たとえば、「月・火・水…」や「春・夏・秋・冬」のような並びは初期設定にありますが、
自分で作ったリスト（部署名・プロジェクト名など）も登録しておけば、
オートフィルで簡単に繰り返し入力できます。
「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」→「カスタムリストの編集」から登録可能です。
このように、ちょっとしたテクニックを知るだけで、
作業スピードも仕上がりの美しさも格段に向上します。
次の章では、こうした便利機能を迷わずマスターするためのおすすめ教材
「動画パソコン教室DVD」について詳しくご紹介します。
操作に不安がある人こそ「動画パソコン教室DVD」で迷わず習得
「オートフィルが便利なのはわかった。でも実際にやろうとすると、自信がない…」
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『動画パソコン教室DVD』です。
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この教材は、エクセルの基本操作から応用機能まで、プロの講師が実演しながら解説してくれる“映像講座”です。
実際の画面操作を見て学べるので、文字だけの説明よりずっと理解しやすく、記憶にも残りやすいのが特徴。
特にオートフィルのような「ちょっとしたコツが要る操作」は、
映像で見ることでスムーズに再現できるようになります。
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繰り返し視聴が可能：わからないところは何度でも巻き戻して確認できる
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