印刷担当者の味方！プリントライダーで実現する究極の業務効率化

こんにちは、デザイン会社を経営している山です。

会社のセミナー、会議、研修で資料を印刷している担当者の方へ

会社の印刷業務を円滑に進めるためのツール選びに悩んでいませんか？

私もかつて、効率的な業務フローを確立することに頭を悩ませていました。特に印刷業務では、手間やコストがかさむことが多く、スタッフの負担も大きかったです。その結果、納期に追われ、品質を維持するのが難しい状況に陥ってしまうこともありました。

そんな中、私の会社では「プリントライダー」のサービスを導入しました。このサービスは、印刷関連の作業を効率化し、コスト削減と時間短縮を実現してくれます。具体的には、オンラインでの簡単な操作で印刷物を注文でき、納期も短縮されるため、私たちのデザイン業務全体がスムーズになりました。

「プリントライダー」は、様々な印刷ニーズに対応できる柔軟性を持ち、急な変更や追加注文にも迅速に対応してくれます。これにより、スタッフは本来のクリエイティブな仕事に集中できるようになり、作業の質も向上しました。また、コスト管理がしやすくなり、予算を有効活用できるようになりました。

もし、あなたの会社も印刷業務で悩んでいるのなら、「プリントライダー」を試してみてはいかがでしょうか？業務効率が劇的に改善され、スタッフの負担も軽減されることで、より創造的なアイデアを生み出す環境が整います。今すぐ導入を検討し、あなたのビジネスに新しい風を吹き込んでください。

なぜプリントライダーを選んだのか？

まず、プリントライダーを利用する前の私たちの悩みをお話しします。

・クライアントからの締切直前の印刷依頼に対応できる業者が限られていた
・特急料金が高すぎて、プロジェクトの利益を圧迫していた
・品質を落とさずにコストを抑えるのが難しかった
・印刷業者とのやり取りに多くの時間を取られていた
・多様な印刷物に対応できる業者を見つけるのが困難だった

これらの問題に悩まされ続けていた時、業界のセミナーでプリントライダーを知ったんです。

最初は「そんなに都合の良いサービスがあるの？」と半信半疑でしたが、使ってみて本当に驚きました！

プリントライダーの魅力

1. 驚異的な納期の速さ

プリントライダーの最大の魅力は、その納期の速さです。なんと、15時までの注文なら当日発送、東京23区内なら18時締め切りで当日納品が可能なんです！

以前は「明日のプレゼンに間に合わない！」というパニック状態がよくありましたが、今ではそんな心配はありません。クライアントからの急な要望にも余裕を持って対応できるようになりました。

納期速さの秘密：

プリントライダーでは、高機能オンデマンド印刷機を5台も保有しているそうです。これにより、1000枚程度のチラシなら約1時間で印刷可能とのこと。

さらに、複数の提携工場と連携することで、大量注文にも柔軟に対応できるシステムを構築しています。

2. 激安なのに高品質

特急対応なのに、価格が驚くほど安いんです。具体的な金額は案件によって異なりますが、以前利用していた業者と比べて30%以上安くなりました。

それでいて品質は落ちていません。むしろ、高機能なオンデマンド印刷機を使用しているおかげで、以前よりも鮮明になったくらいです。

コスト削減のポイント：

– 大量一括発注：
複数のプロジェクトの印刷物をまとめて発注することで、さらなる割引が可能です。
– 長期契約：
定期的に印刷物を発注する場合、長期契約を結ぶことでコストダウンが図れます。
– 適切な用紙選び：
プリントライダーのスタッフに相談し、目的に合った最適な用紙を選ぶことで、不必要なコストを抑えられます。

3. 多様な印刷物に対応

チラシや名刺はもちろん、中綴じ冊子や無線綴じ製本、さらにはクリアファイルまで、様々な種類の印刷物に対応してくれます。

以前は印刷物の種類ごとに異なる業者に発注していましたが、今はプリントライダー一社で全て賄えるようになり、発注管理の手間が大幅に減りました。

印刷物別の活用ポイント：

– チラシ・フライヤー：イベント告知や商品PRに。厚紙フライヤーで高級感アップ。
– 中綴じ冊子：商品カタログやイベントパンフレットに最適。ページ数や紙質の選択肢が豊富。
– 無線綴じ製本：会社案内や年間報告書など、格式高い印刷物に。
– クリアファイル：オリジナルデザインで企業ブランディングに活用。
– ポスター：大判印刷にも対応。展示会やイベント会場の装飾に。
– 名刺：営業ツールの基本。特殊紙や箔押しなどの加工にも対応。

4. コミュニケーションが簡単

電話やメールはもちろん、LINEやChatWorkでの問い合わせにも対応してくれるんです。急な変更や確認事項があっても、すぐにチャットで連絡できるので、レスポンスが格段に速くなりました。

これはクライアントとのやり取りが多い私たちにとって、本当にありがたい機能です。

コミュニケーション活用のコツ：

– チャットツールの活用：細かな修正や確認はチャットで。履歴が残るので後からの確認も容易です。
– 電話の使い分け：複雑な説明や緊急の際は電話を活用。担当者と直接話すことで、意図が正確に伝わります。
– サンプル請求の活用：実際の印刷物を見たい場合は、サンプル請求を利用。触感や色味を確認できます。

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使用体験談

事例１：展示会用の大量印刷物

年に一度の大規模展示会。パンフレット5000部、ポスター50枚、名刺1000枚と、大量の印刷物が必要でした。通常なら複数の業者に分けて発注するところですが、プリントライダー1社で全て対応可能。しかも、一括発注による割引で、前年比15%のコストダウンを実現できました。

事例２：特殊紙を使用したブランディングツール

プリントライダーには豊富な用紙のラインナップがあり、クライアントの要望に合った用紙を選定。さらに、箔押し加工にも対応してもらい、高級感あふれる仕上がりに。クライアントからは大絶賛で、追加発注までいただきました。

まとめ：プリントライダーで変わった私たちの仕事

プリントライダーを利用するようになって、私たちの仕事はこんな風に変わりました：

・クライアントからの締切ギリギリの依頼にも余裕を持って対応できるように
・印刷コストが30%以上削減され、プロジェクトの利益率がアップ
・印刷物の発注管理の時間が半分以下に
・印刷のクオリティが上がり、クライアントからの評判も向上
・印刷に関するストレスが激減し、クリエイティブな業務に集中できるように
・多様な印刷ニーズに一括で対応できるようになり、業務効率が大幅アップ